Регистрация предприятий и организаций в ИАС ГЭЭ должна служить как интересам энергетиков предприятий ОАО «Газпром», так и интересам их потенциальных партнёров.
Энергетикам ОАО «Газпром» и организациям, которые занимаются в Обществе проблемами поиска партнёров, необходимо иметь полную и достоверную информацию о рынке энергетического оборудования и услугах, оказываемых в области энергетики. Только такая информация даёт возможность выбрать партнёров по соотношению цены и качества оборудования, работ или услуг.
Наличие сети интернет позволяет решать проблему выбора партнёров в каждом отдельном случае. Однако, с одной стороны, использование общедоступной сети интернета возможно в настоящее время не для всех энергетиков Общества, а с другой, поиск нужного партнёра может потребовать много времени. Наличие ИАС ГЭЭ по предприятиям и оборудованию существенно сокращает время поиска, а представление данной системы во внутренней сети интранет ОАО «Газпром», доступной всем предприятиям Общества, не требует работы в интернете.
В свою очередь для предприятий и организаций, которые потенциально могут быть партнёрами для энергетиков ОАО «Газпром», чрезвычайно важно ориентироваться в особенностях условий работы энергетики ОАО «Газпром», знать специфические требования к отдельным видам оборудования и услуг, иметь информацию о действующих руководящих и нормативных документах.